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Gestão de Documentos e
Controle de Acesso e Auditoria

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Gestão de Documentos

Através do Gerenciamento de documentos, garantimos que empregados, máquinas e veículos estejam de acordo com as normas técnicas regulamentadoras nacionais.

Verificamos se todos os elementos estão em conformidade com os requisitos estabelecidos (legal, PRL, segurança, treinamento) para o desenvolvimento da atividade.

Apoiamos nossos clientes na análise, definição e execução da terceirização de seus processos administrativos, financeiros e contábeis.

Benefícios da Gestão de Documentos

O grau de controle sobre os elementos gerenciados é adaptável de acordo com as funcionalidades exigidas pelo cliente.

Múltiplos relatórios automatizados: horas-homem, funcionários autorizados, porcentagem de conformidade, status da documentação, etc.

Oferecemos a solução tecnológica SerCAE e a nossa equipe a gerencia de forma integrada, permitindo reduzir custos.

Serviço de call center com profissionais com conhecimento de regulamentos internacionais e controle específico, segurança e saúde no trabalho.

Nosso próprio desenvolvimento tecnológico, por isso nossas soluções estão sempre em constante evolução para atender às necessidades do cliente.

Validação e credenciamento da documentação em menos de 24 horas a partir do carregamento dos documentos, com serviço de alerta devido ao vencimento ou rejeição.

Controle de Acesso

O Controle de Acesso Inteligente possui integração com a plataforma de Gestão de Documentos, que permite ou nega o acesso a funcionários, máquinas ou veículos sem documentação adequada.

Este serviço oferece visibilidade na cadeia de suprimentos e melhor gerenciamento e conhecimento dos nossos clientes sobre os elementos utilizados em um projeto.

Benefícios do Controle de Acesso

  • feature

    GESTÃO

    Permite um acompanhamento personalizado de cada trabalhador ou equipe, evitando roubo de identidade.
  • feature

    CONTROLE TOTAL

    Controle de funcionários e visitantes, deixando registro de visitante, hospedeiro, motivo da visita e horário de entrada e saída.
  • feature

    ACESSO

    Múltiplas formas de identificação para acesso: dados biométricos, cartões de proximidade ou código QR.
  • feature

    REDUZIR RISCOS

    Visibilidade global da cadeia de suprimentos e seus elementos, reduzindo assim os riscos associados à subcontratação.
  • feature

    ADAPTAÇÃO

    Adaptação para controlar o acesso de pessoas, máquinas e veículos para empresas de diferentes tamanhos.
  • feature

    RELATÓRIOS

    Multidão de relatórios e registros específicos de controle de acesso com informações úteis para o gerenciamento de projetos.

Auditoria

Analisamos no terreno os processos e o trabalho dos funcionários e empresas subcontratadas, bem como uma avaliação qualificada dos fornecedores registrados em nossa plataforma.

Fazemos uma multiplicidade de relatórios e registros, para que o cliente obtenha informações sobre o status das pessoas, equipamentos, produtos ou materiais presentes nas instalações com a possibilidade de avaliar o fornecedor ou contratado que realizou a ação sujeita à auditoria.

Benefícios da Auditoria

1 - Gerar relatórios de Auditorias em terreno em formato pdf com maior eficiência por meio do aplicativo integrado com o sistema de Gestão.

2 - Check list de manutenção para máquinas, veículos e trabalhadores.

3 - Trabalha os relatórios online e offline integrado ao sistema.

4 - Apontamento de não conformidades.

5 - Avisos de correções que deve ser aplicada pela equipe de campo campo.

6 - Maior agilidade no tempo resposta para as não conformidades apontadas.

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